Processo seletivo nº 1012934
Formação
- Escolaridade/Período/Semestre:
Ensino Superior: 1º, 2º, 3º, 4º, 5º, 6º, 7º - Curso: Administração, Secretariado
Atividades
- Setor de trabalho: ADMINISTRATIVO
- Atividades: 1. REALIZAR PROCEDIMENTOS DE RECEPÇÃO E DE ATENDIMENTO AO CLIENTE E AO VISITANTE,
IDENTIFICANDO AS NECESSIDADES, ENCAMINHANDO-AS PARA O SETOR RELACIONADO AS SUAS
DEMANDAS
2. DIRECIONAR E AUXILIAR O ACESSO E A MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAS, OBSERVANDO NORMAS INTERNAS
DE SEGURANÇA, VERIFICAR O CADASTRO, AGENDAMENTO DE HORÁRIO PARA ATENDIMENTO, IDENTIFICAÇÃO
DE VISITANTES, REGISTRANDO-OS E CONTROLANDO SUA ENTRADA E SAÍDA, BEM COMO EQUIPAMENTOS E
MATERIAIS;
3. PLANEJAR A ROTINA, ORGANIZANDO MATERIAIS E EQUIPAMENTOS DE TRABALHO;
4. RECEBER E REGISTRAR CHAMADAS TELEFÔNICAS E MENSAGENS ELETRÔNICAS;
5. RECEPCIONAR, CONTROLAR, PROTOCOLAR DOCUMENTOS E ENCOMENDAS RECEBIDOS;
6. PRESTAR INFORMAÇÕES SOBRE A EMPRESA, RESPONDENDO ÀS PERGUNTAS SOBRE HORÁRIO DE
FUNCIONAMENTO, DEPARTAMENTOS OU ÁREAS EXISTENTES, PRODUTOS E SERVIÇOS PRESTADOS OU
OUTROS REFERENTES À INSTITUIÇÃO;
7. ATENDER A PRESTADORES DE SERVIÇO, ENCAMINHANDO-OS AO SETOR REQUISITANTE;
8. EFETUAR ACERTOS DE CONTAS, RECEBER PAGAMENTOS E EMITIR BOLETOS;
9. INTERAGIR COM OS DIVERSOS SETORES DA EMPRESA, APOIANDO-OS EM DIVERSAS DEMANDAS;
10.COMUNICAR-SE E PRESTAR ATENDIMENTO EM LÍNGUA ESTRANGEIRA É UM DIFERENCIAL;
11.CONFERÊNCIA DE DOCUMENTAÇÃO E CADASTRO EM SISTEMA NEWCON;
12.APOIO NO PROCESSO DE CONTRATAÇÃO DE SOLUÇÕES OFERECIDAS PELO ESCRITÓRIO
Mais informações
- Setor de trabalho: ADMINISTRATIVO
- Auxílio Transporte: R$ 11,00
- Carga Hr. Semana: 25:00
- Horário Flexível: 09H AS 14H E 14H AS 19H
